À l’occasion de l’Apéro des commerçants organisé par la FDACOM, Qovop Events a assuré l’organisation complète de l’événement, réunissant près de 450 participants au Château de l’Empéri à Salon-de-Provence.
Notre mission a débuté en amont avec la gestion des invitations, la mise en place de la billetterie et la coordination de la communication autour de l’événement. Un travail spécifique a également été mené sur la recherche et l’intégration de sponsors, contribuant à la réussite globale de la soirée.
Le jour J, Qovop Events a pris en charge l’ensemble du dispositif opérationnel : accueil des convives, coordination du traiteur et du bar, installation de la scène et du dispositif lumière, ainsi que la gestion des différentes animations.
L’événement a été rythmé par une programmation complète incluant DJ, photobooth et animations, avec une attention particulière portée à l’expérience des participants jusqu’à la remise de cadeaux invités.
Cette réalisation illustre la capacité de Qovop Events à piloter des événements d’envergure, en combinant organisation, coordination multi-prestataires et création d’une expérience fluide et qualitative pour l’ensemble des participants.
