En 2026, Qovop Events a rejoint l’aventure The Crash Line aux côtés de Yellow Monkeys, My Beers et l’ESAM, en tant que co-organisateur de l’événement.
Sur ce projet grand public, Qovop Events est intervenu principalement sur la coordination terrain, la logistique et la gestion des bénévoles.
L’agence a accompagné l’organisation sur plusieurs volets clés : préparation du dispositif, coordination du parcours, lien avec les autorités présentes sur le terrain, relation avec le PC sécurité, suivi des imprévus et appui à la bonne gestion globale de l’événement.
Qovop Events a également structuré le dispositif bénévoles, avec environ 45 personnes mobilisées : recrutement, création des fiches missions, accueil, briefing, placement, suivi terrain, collation et repas.
Cette collaboration avec Yellow Monkeys, My Beers et l’ESAM illustre pleinement le rôle de Qovop Events sur les événements grand public : apporter une expertise opérationnelle, sécuriser l’organisation, fluidifier la coordination et permettre aux organisateurs de s’appuyer sur un interlocuteur terrain fiable.
Missions Qovop Events :
- co-organisation de l’événement ;
- accompagnement logistique ;
- coordination parcours ;
- lien avec les autorités et le PC sécurité ;
- gestion des imprévus terrain ;
- recrutement et coordination de 45 bénévoles ;
- création des fiches missions ;
- accueil, briefing et placement des bénévoles ;
- suivi des collations et repas bénévoles.
